Skip to main content

Početno stanje

Početno stanje

Namena forme​

Forma Početno stanje služi za unos, pregled, izmenu, snimanje, štampu i zaključavanje početnog stanja robe za izabrani magacin.

Koristi se za:

  • formiranje početnih zaliha robe,
  • unos količine i cena po artiklu,
  • masovni unos robe iz šifrarnika,
  • promenu datuma početnog stanja,
  • štampu dokumenta,
  • zaključavanje i otključavanje dokumenta.

Otvaranje forme​

Prilikom otvaranja forma:

  • pronalazi postojeće početno stanje za aktivni magacin,
  • ili automatski kreira novo ako ne postoji,
  • učitava datum dokumenta,
  • učitava sve stavke iz tabele stavke,
  • podešava da li je forma zaključana ili otključana.

Naslov forme prikazuje:

  • naziv magacina,
  • datum početnog stanja.

Osnovni elementi forme​

Forma sadrži:

  • tabelu stavki početnog stanja,
  • glavni toolbar,
  • navigator kroz redove,
  • status bar sa ukupnom vrednošću i datumom knjiženja,
  • meni sa komandama za unos, brisanje, štampu, zaključavanje i pomoć.

Kolone i podaci​

U tabeli se rade najvažnije sledeće vrednosti:

  • Automatska šifra / Korisnička šifra – šifra artikla,
  • Naziv – naziv robe,
  • Količina – početna količina,
  • Cena – prodajna cena,
  • Nabavna cena – nabavna cena,
  • Vrednost – obračunata vrednost (Kolicina × Prodajna cena).
Napomena
  • Prikaz kolone za šifru zavisi od podešavanja Automatska šifra / Korisnička šifra.
  • Ako je uključeno Korisnička šifra, koristi se Korisnička šifra.
  • Ako nije, koristi se Automatska šifra.

Način rada​

1. Ručni unos nove stavke​

Nova stavka može da se unese:

  • klikom na dugme za novi unos,
  • kroz meni Unos,
  • prelaskom na novi red u tabeli.

Postupak:

  1. Ući u kolonu šifre robe.
  2. Uneti šifru artikla.
  3. Sistem automatski učitava:
    • naziv robe,
    • količinu na zalihi,
    • prodajnu cenu,
    • nabavnu cenu.
  4. Po potrebi korigovati:
    • količinu,
    • prodajnu cenu,
    • nabavnu cenu.

Ako šifra ne postoji:

  • polje dobija grešku: Greška ta šifra ne postoji.

Ako je "roba" usluga, a usluge nisu dozvoljene:

  • prikazuje se poruka: Usluga nema početno stanje.

2. Izbor robe iz šifrarnika​

Dok je kursor u koloni Šifra robe, pritiskom na F1 otvara se šifrarnik robe.

Mogućnosti:

  • pretraga robe,
  • izbor artikla iz liste,
  • automatski prenos artikla u trenutni red.

Nakon izbora:

  • šifra se upisuje u red,
  • fokus prelazi na kolonu Količina.

Takođe, dvoklik na ćeliju šifre robe otvara izbor robe.

3. Brzi unos robe po 3 slova​

Ako je uključena opcija brzi unos robe 3 slova:

  • pri unosu 3 karaktera koji nisu samo cifre,
  • otvara se šifrarnik robe sa predlogom pretrage po nazivu.

Ovo ubrzava nalaženje artikla kada korisnik ne zna tačnu šifru.

4. Izmena postojećih stavki​

Postojeća stavka se menja:

  • direktno u tabeli,
  • izborom komande Izmena,
  • ili klikom na dugme za uređivanje.

Svaka promena:

  • aktivira mogućnost snimanja,
  • privremeno onemogućava štampu dok podaci ne budu snimljeni.

5. Brisanje stavke​

Brisanje trenutne stavke moguće je:

  • klikom na dugme za brisanje,
  • kroz meni Brisanje.

Ako nema stavki za brisanje:

  • dugme i meni za brisanje se automatski onemogućavaju.

6. Brisanje kompletnog početnog stanja​

Komanda Brisanje kompletnog početnog stanja:

  • briše sve stavke iz tabele,
  • traži prethodnu potvrdu korisnika.

Koristi se kada početno stanje treba formirati iz početka.

7. Unos robe iz šifrarnika​

Opcija Unos robe iz šifrarnika radi masovni unos svih artikala iz šifrarnika robe.

Važno

Pre unosa prikazuje upozorenje — postojeće stavke početnog stanja se brišu.

Postupak:

  • učitava se roba iz šifrarnika za aktivni magacin,
  • usluge se preskaču,
  • količina se preuzima sa zaliha,
  • cene se popunjavaju iz šifrarnika.

Nakon toga:

  • forma označava podatke kao izmenjene,
  • potrebno je snimiti dokument.

Ova opcija je korisna za:

  • brzo formiranje početnog stanja,
  • automatsko popunjavanje velikog broja artikala.

Snimanje podataka​

Ručno snimanje​

Snimanje se pokreće:

  • dugmetom Snimi,
  • ili kroz meni Snimi.

Prilikom snimanja sistem:

  1. završava izmenu trenutnog reda,
  2. proverava da li postoji greška u nekoj ćeliji,
  3. proverava da li je šifra robe obavezno popunjena,
  4. računa ukupan iznos dokumenta,
  5. upisuje promene u bazu kroz transakciju,
  6. po potrebi ažurira količine na zalihama,
  7. osvežava prikaz.

Ako postoji greška:

  • prikazuje se poruka Imate grešku u podacima!!,
  • fokus prelazi na problematičnu ćeliju.

Ako snimanje ne uspe:

  • transakcija se poništava,
  • prikazuje se poruka da promene ne mogu da se snime.

Snimanje pri zatvaranju forme​

Ako postoje nesnimljene izmene i korisnik zatvara formu, sistem traži potvrdu za snimanje. Korisnik može da:

  • snimi promene,
  • odustane od zatvaranja,
  • zatvori bez nastavka rada.

Štampa​

Komanda Štampa generiše izveštaj početnog stanja.

Na štampu se prosleđuju:

  • datum,
  • naziv firme,
  • naziv objekta/magacina,
  • mesto,
  • sve stavke sa:
    • rednim brojem,
    • šifrom,
    • nazivom robe,
    • količinom,
    • nabavnom cenom,
    • prodajnom cenom,
    • vrednošću.

Štampa je dostupna nakon uspešnog snimanja.

Zaključavanje i otključavanje​

Rasknjiži / Zaključaj dokument​

Dugme Rasknjiži:

  • prvo snima trenutne izmene,
  • zatim postavlja dokument u zaključano stanje,
  • upisuje datum knjiženja,
  • ažurira cene robe u šifrarniku,
  • onemogućava dalje izmene u formi.

Kada je forma zaključana:

  • nije moguće dodavanje,
  • nije moguće brisanje,
  • nije moguće menjanje datuma,
  • nije moguće masovno punjenje iz šifrarnika,
  • tabela je samo za pregled,
  • štampa ostaje omogućena.

Zaključana forma je vizuelno obojena drugom bojom.

Otključavanje​

Dugme Otključaj:

  • dostupno je samo korisniku sa odgovarajućim pravima,
  • traži proveru korisničkog imena i šifre,
  • vraća dokument u status za izmenu,
  • ponovo omogućava unos, brisanje i izmene,
  • osvežava količine robe.

Promena datuma početnog stanja​

Opcija Promena datuma početnog stanja:

  • otvara dijalog za izbor novog datuma,
  • upisuje novi datum direktno u zaglavlje dokumenta,
  • menja naslov forme.

Koristi se kada je potrebno korigovati datum dokumenta nakon kreiranja.

Pretraga i filtriranje​

Polje za pretragu na toolbar-u filtrira stavke po:

  • šifri robe,
  • nazivu robe.

Pretraga je kombinovana i radi odmah tokom kucanja.

Osvežavanje prikaza​

Dugme Osveži:

  • uklanja aktivni filter,
  • ponovo učitava stavke iz baze,
  • preračunava ukupnu vrednost.

Status bar​

Status bar prikazuje:

  • ukupnu vrednost svih stavki (Vrednost),
  • datum knjiženja.

Klik na datum knjiženja otvara formu za promenu datuma knjiženja.

Tastaturne prečice​

PrečicaAkcija
EscOtkazuje izmenu ćelije, ili zatvara formu ako nema aktivne izmene.
F1U koloni šifre robe otvara šifrarnik robe.
EnterZavršava unos u ćeliji; posle unosa šifre robe prelazi na kolonu Kolicina.

Desni klik u tabeli​

Kontekstni meni u tabeli omogućava:

  • kopiranje ćelije,
  • lepljenje u ćeliju,
  • množenje vrednosti ćelije koeficijentom.

Ove funkcije su korisne za brzu izmenu većeg broja količina ili cena.

Prikaz i korisnička podešavanja​

Korisnik može uključiti ili isključiti prikaz:

  • glavnog toolbar-a,
  • navigacije,
  • status bara.

Podešavanje brzi unos robe se takođe pamti.

Pomoć i dodatne opcije​

Forma ima opcije za:

  • otvaranje pomoći preko web linka,
  • otvaranje šifrarnika: robe, poslovnih partnera, tekućih računa,
  • prikaz dijaloga O programu,
  • kontiranje dokumenta.

Važne napomene za rad​

warning
  • Pre štampe preporučeno je uraditi Snimi.
  • Ako je dokument zaključan, izmene nisu moguće dok se ne otključa.
  • Usluge po pravilu nisu dozvoljene u početnom stanju.
  • Kod masovnog unosa iz šifrarnika brišu se postojeće stavke.
  • Ukupna vrednost se automatski računa iz kolone Vrednost.